Esta Política Interna de Privacidad y Protección de Datos contiene información sobre la recopilación, uso, almacenamiento, procesamiento y protección de datos personales de todos nuestros empleados, terceros, socios y clientes de Simple Cloud Data, y fue elaborada de conformidad con la Ley General de Protección de Datos de los correspondientes países donde opera el sitio web

Entendemos que todos nuestros empleados, terceros y socios en SIMPLE CLOUD DATA valoran y se preocupan por su privacidad y la protección de sus datos personales. Por ello, hemos desarrollado esta Política de Privacidad Interna, cuyo objetivo principal es informarle sobre la recopilación, uso, compartición y forma general de tratamiento de sus datos personales, ya sea en formato digital o físico, con el objetivo de ofrecer una mayor transparencia sobre cómo y para qué fines la empresa utiliza sus datos.

Nuestro objetivo es adoptar medidas de seguridad y privacidad, de forma transparente en el tratamiento y protección de los datos personales, buscando cumplir con la Ley General de Protección de Datos Personales y dando visibilidad a nuestros empleados y colaboradores sobre el tratamiento de sus datos, protegiéndolos y cumpliendo con los principios de la legislación vigente.

Por ello, para garantizar la privacidad y protección de tus datos personales, es muy importante que conozcas y respetes las directrices de la Política Interna de Privacidad y Protección de Datos Personales de Simple Cloud Data.

Los principios rectores de esta política interna, alineados con la Ley General de Protección de Datos:

• Adecuación: El tratamiento de los datos debe ser compatible con la finalidad informada al titular.
• Necesidad: El tratamiento debe limitarse al mínimo necesario para lograr el objetivo propuesto.
• Acceso gratuito: Los titulares tienen derecho a acceder a la información sobre el tratamiento de sus datos en cualquier momento.
• Calidad de los datos: El procesamiento de los datos debe mantenerlos precisos, claros, relevantes y actualizados, sin discrepancias ni distorsiones.
• Transparencia: El tratamiento de datos deberá ser explicado a los interesados ​​de forma transparente y accesible, respetando la necesaria confidencialidad comercial e industrial.
• Seguridad: Los datos personales deben ser protegidos por el responsable del tratamiento para que no se pierdan, alteren, destruyan o accedan de forma inapropiada.
• Prevención: Es responsabilidad del responsable del tratamiento adoptar medidas para evitar los daños que puedan derivarse del tratamiento de los datos personales.
• No discriminación: El tratamiento de datos personales no debe realizarse con fines discriminatorios, ilícitos o abusivos.
• Responsabilidad y rendición de cuentas: Demostración, a los titulares, de las medidas utilizadas para garantizar el cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos Personales.

La información relativa a personas físicas sólo deberá recogerse en la medida necesaria para prestar los servicios y, en todos los casos aplicables, deberá obtenerse el consentimiento para el tratamiento de datos, de conformidad con la Ley General de Protección de Datos.

Dentro de los límites establecidos por la ley aplicable, las categorías y tipos de datos personales recopilados por Simple Cloud Data pueden incluir, sujeto a los principios rectores mencionados anteriormente: (1) sus datos de contacto, como nombre, cargo, nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección postal, entre otros, utilizados para comunicarse con usted, (2) información de la cuenta, como nombre de usuario, ID de usuario, datos sobre su registro o participación en capacitaciones, seminarios web u otros eventos; (3) información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral, currículum, carta de presentación.

Simple Cloud Data también puede recopilar datos personales directamente a través de interacciones y a través de sus productos y servicios, y los datos personales recopilados en línea también pueden combinarse con datos personales proporcionados a través de canales fuera de línea, como durante una reunión, entrevistas, empleo, eventos realizados y también de forma automática, relacionados con el uso de nuestros sitios web y respuesta a nuestros correos electrónicos mediante el uso de diversas tecnologías.

Datos personales.
Simple Cloud Data nunca utilizará los datos personales que le sean confiados de ninguna otra forma para obtenerlos, salvo previa autorización y consentimiento del titular.

El tratamiento de datos personales se basa en el consentimiento. El consentimiento es la declaración libre, informada e inequívoca mediante la que el titular autoriza a Simple Cloud Data al tratamiento de sus datos.

Por tanto, de acuerdo con la Ley General de Protección de Datos, los datos sólo serán recogidos, tratados y almacenados con el consentimiento previo y expreso.

Se requiere el consentimiento cuando se solicitan datos a clientes, socios y empleados que sean personas físicas, cuando sea necesario, aceptándolos en el campo correspondiente del sistema, o aceptando el correo electrónico de respuesta con el que se completa la solicitud de servicio, en la fase comercial. Se requiere el consentimiento previo cuando se solicita la firma de un término apropiado al contratar nuevos empleados, pasantes y proveedores de servicios.

El consentimiento será específico para cada finalidad descrita, demostrando el compromiso de Simple Cloud Data con la transparencia y la buena fe hacia sus usuarios, clientes, empleados, socios y colaboradores, y podrá ser revocado en cualquier momento.

La responsabilidad del correcto tratamiento de los datos personales dentro de la empresa es compartida entre todos aquellos que actúan como operadores, y la colaboración de todos es fundamental para garantizar que la empresa esté siempre en cumplimiento de la ley, ofreciendo seguridad a todos los titulares de datos personales bajo su control.

Simple Cloud Data podrá revelar datos personales a socios comerciales y proveedores de servicios para respaldar nuestras operaciones. Estos socios comerciales y proveedores de servicios están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y seguridad de la información recibida en nombre de Simple Cloud Data y a no utilizarla para ningún otro fin que aquel para el que fue proporcionada.

El intercambio de datos personales con personas o entidades externas a Simple Cloud Data debe restringirse al mínimo necesario para la ejecución de los contratos y la prestación de servicios en los que participen los interesados, o para el cumplimiento de cualquier obligación legal. Incluso cuando el tratamiento implique directamente la prestación de servicios, será necesario haber obtenido previamente el consentimiento para dicho tratamiento y compartición.

Simple Cloud Data también podrá revelar datos personales que sean requeridos por ley o por procedimientos judiciales, y que sean esenciales para el cumplimiento de determinaciones judiciales y administrativas y/o para ejercer el derecho de defensa en procedimientos judiciales y administrativos, y dichos datos se mantendrán, aunque se excluirán otros datos.

Según de la Ley General de Protección de Datos, el operador de datos personales que viole las normas legales de protección de datos del responsable del tratamiento – en este caso, Simple Cloud Data – será considerado responsable como si también fuera el responsable del tratamiento de los datos en cuestión, estando sujeto a responsabilidad civil, administrativa y penal por el tratamiento inadecuado de los datos.

Se prohíbe la compartición externa de datos personales de clientes o miembros de la empresa – por cualquier medio, telefónico, digital o escrito – sin su autorización, y el titular será debidamente informado cada vez que los datos se compartan en un nuevo contexto no previsto en el consentimiento obtenido.

La violación de secretos empresariales, concepto que incluye los datos personales bajo su control, podrá ser motivo de despido de empleados por justa causa o de terminación de contratos con los prestadores de servicios involucrados en la violación, sin perjuicio de las medidas legales aplicables.

El tratamiento de datos personales en Simple Cloud Data debe seguir los principios definidos en esta política, y debe estar estrictamente enfocado a los fines para los cuales fueron recolectados los datos, respetando los principios de esta política, los criterios de seguridad e intercambio de información y la legislación correspondiente.

Los datos personales sólo deben ser procesados ​​por personas que necesiten procesarlos. Esto reduce el riesgo de que errores humanos provoquen fugas o usos inadecuados de la información. La mejor manera de garantizar esto es desglosar los datos por sectores y responsabilidades específicas dentro de cada sector. De esta forma sabremos, en cada situación, quiénes son los operadores de los datos y reduciremos enormemente los riesgos de un incidente de seguridad de la información.

Para garantizar este tratamiento de datos sectoriales, el acceso de cada empleado o proveedor de servicios de Simple Cloud Data a la base de datos de la empresa es individual y está protegido por una contraseña intransferible. Por tanto, sólo las personas autorizadas a tratar datos de identificación personal de empleados y proveedores de servicios, por ejemplo, podrán acceder a los mismos.

El único tratamiento permitido de los datos personales contenidos en los residuos electrónicos recibidos y gestionados por Simple Cloud Data es su eliminación. Para garantizar que ningún dato almacenado en los dispositivos que Simple Cloud Data recibe para su gestión sea mal utilizado, todos ellos son destruidos durante el procesamiento de los materiales, previa certificación a los clientes del origen de dichos datos. El acceso de los empleados y proveedores de servicios de Simple Cloud Data a los materiales e información sobre ellos contenidos en el sistema informático de Simple Cloud Data está restringido a la ejecución de la Orden de Servicio y al rol determinado para cada empleado.

El mero acceso y/o uso indebido de cualquier dato personal almacenado en los residuos tecnológicos tratados por la empresa queda estrictamente prohibido, bajo pena de despido por justa causa (o resolución del contrato de prestación de servicios), sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal.

Los datos personales recogidos por Simple Cloud Data serán utilizados y almacenados durante el tiempo necesario para prestar el servicio o alcanzar los objetivos enumerados en esta Política de Privacidad, teniendo en cuenta los derechos de los titulares y del responsable del tratamiento de datos. Por tanto, los datos se conservarán mientras dure la relación contractual entre el titular y Sócrates y, transcurrido el periodo de conservación de los datos personales, serán eliminados de nuestras bases de datos o anonimizados, salvo en los casos legalmente previstos de la siguiente manera:

I – el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias por parte del responsable del tratamiento;
II – estudio por un organismo de investigación, garantizando, siempre que sea posible, la anonimización de los datos personales;
III – transferencia a tercero, siempre que se respeten los requisitos de tratamiento de datos establecidos en esta Ley;
IV – uso exclusivo del responsable del tratamiento, quedando prohibido el acceso de terceros, siempre que los datos sean anonimizados.

Por tanto, cuando se alcance la finalidad del tratamiento de los datos personales, y ya no sea necesario conservarlos para cumplir con las exigencias legales, los datos deberán, con excepción de los supuestos mencionados en el párrafo anterior, ser debidamente suprimidos física y digitalmente, con comunicación de dicha supresión al interesado en los casos en que se produzca de forma distinta a la prevista en el formulario de consentimiento aplicable.

Por ello, Simple Cloud Data se compromete con la seguridad y privacidad de los datos personales recogidos, mediante el uso de medidas y soluciones técnicas de protección capaces de garantizar la confidencialidad, integridad e inviolabilidad de los datos, además de medidas de seguridad adecuadas a los riesgos, con control de acceso a la información almacenada.

Para mantener segura su información personal, utilizamos herramientas físicas, electrónicas y de gestión diseñadas para proteger su privacidad. Aplicamos estas herramientas teniendo en cuenta la naturaleza de los datos personales recogidos, el contexto y la finalidad del tratamiento, así como los riesgos que podrían generarse por posibles violaciones de los derechos y libertades del titular de los datos recogidos y tratados.

Simple Cloud Data se compromete a adoptar las mejores prácticas para evitar incidentes de seguridad.

Entre las medidas adoptadas destacamos las siguientes:

Sólo las personas autorizadas tienen acceso a los datos personales; El acceso a los datos personales sólo se concede previo compromiso de confidencialidad; Los datos personales almacenados físicamente se mantendrán en un lugar cerrado con llave, fuera del alcance de personas que no estén expresamente autorizadas a acceder a ellos.
Cuando se almacenan digitalmente, deben conservarse en una carpeta protegida mediante encriptación y con acceso restringido mediante una contraseña personal.

Sólo se deberán realizar copias de los datos personales cuando sea necesario para cumplir la finalidad propuesta del tratamiento, debiendo todas las copias realizadas constar en una hoja de cálculo aparte, la cual deberá ser almacenada digitalmente con los mismos criterios de seguridad.

Esta Política de Privacidad puede ser actualizada. Por lo tanto, le recomendamos que revise periódicamente esta página para comprobar si hay cambios. Sin embargo, Simple Cloud Data, antes de utilizar su información para fines distintos a los definidos en esta Política de Privacidad, solicitará su consentimiento.

Los operadores de datos personales de Simple Cloud Data deberán facilitar toda la información solicitada por los interesados ​​en relación con el tratamiento de sus datos personales, respetando el derecho de la empresa al secreto comercial, cuando sea necesario. La finalidad del tratamiento deberá ser siempre clara y transparente.

Siempre que exista una solicitud de suministro de información sobre datos personales por parte del interesado, los operadores deberán informar al Delegado de Protección de Datos Personales sobre la solicitud y posteriormente proporcionar la información solicitada al interesado.

El responsable de la protección de datos personales será responsable —en los términos de la LGPD— de la comunicación entre los interesados, Simple Cloud Data y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANDP). Es responsabilidad del responsable verificar los riesgos existentes, indicar las medidas correctivas y evaluar periódicamente la seguridad de los datos personales dentro de la empresa, debiendo también realizar las comunicaciones necesarias con los interesados ​​o autoridades públicas.

Cualquier duda que surja en el día a día de la empresa respecto a la protección de datos personales deberá ser remitida al responsable, para que éste pueda brindar orientación inmediata al operador o recabar la orientación adecuada de la ANDP y demás entidades especializadas en la materia.

El Oficial de Protección de Datos Personales mantendrá un informe de evaluación de riesgos e impactos relacionados con la protección de datos personales, mediante el cual se estructurarán, implementarán y evaluarán las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información de los datos personales.

Simple Cloud Data ha designado a Sócrates Baquedano como su Delegado de Protección de Datos Personales, ofreciendo los siguientes medios de contacto para el ejercicio de los derechos de propiedad:

Correo electrónico: info@simpleclouddata.com